Openly Baukosten-Tool

Openly Baukosten-Tool v1.0

Finanzierungs-Status · identisch mit Lasche Finanzierung

BKP Zusammenfassung (Hauptgruppen)

BKPBezeichnung KV-Original KV-Aktuell % IST Δ KV-Orig. Verbrauch

Projektdaten

Währung: CHF · Alle Beträge inkl. MwSt (8.1 %). Das Datum „Letzte Aktualisierung" wird bei jeder Änderung automatisch nachgeführt.

Gebäudekennzahlen

Aussenwände (Fenster durchgemessen)

BezeichnunglfmBemerkung

Decken / Böden

BezeichnungBemerkung

Dach

BezeichnungBemerkung

Wände

BezeichnunglfmHöhe mBemerkung

Fenster & Türen

BezeichnungStk.lfmBemerkung
Hierarchische Aufstellung nach BKP mit Zwischensummen. Klick auf ▸ klappt die IST-Buchungen zu jeder Leaf-Position auf (Datum, Text, Betrag vom Kontoauszug). Einzig editierbare Spalte: KV-Aktuell. Jede Änderung aktualisiert das gesamte Tool.
BKP Bezeichnung KV-Original KV-Aktuell IST Δ (KV−IST) %

Übersicht aller Kontobewegungen

Summe aller Gutschriften (Einzahlungen) und Belastungen (Zahlungsausgänge) pro Konto. „Saldo" = Einzahlungen − Ausgänge.
Konto Einzahlungen Ausgänge Saldo Anz. Buchungen

Raiffeisen Baukonto (CH31 8080 8007 1838 2944 0)

Spalte Zugewiesen auf BKP zeigt die Kostenposition, der die Buchung zugeordnet ist (Nummer + Bezeichnung). Kategorie dient für Gruppierungs-Hinweise (z. B. „Einlage", „Zins", „Kredit-Umschuldung") und schliesst die Buchung von der Projektsumme aus.
Ignorieren: Haken setzen, um eine Buchung komplett aus allen Auswertungen zu entfernen (Übersicht-Saldo, IST-Kosten, Kostenkontrolle, Abgleich). Ignorierte Zeilen erscheinen ausgegraut/durchgestrichen.
Ignorieren Datum Zahlungsempfänger Betrag Zugewiesen auf BKP Kategorie/Notiz

VP Bank Kontokorrent (LI26 0880 5504 2887 3000 1)

Ignorieren: Haken setzen, um eine Buchung komplett aus allen Auswertungen zu entfernen (Übersicht-Saldo, IST-Kosten, Kostenkontrolle, Abgleich). Ignorierte Zeilen erscheinen ausgegraut/durchgestrichen.
Ignorieren Datum Zahlungsempfänger Betrag Zugewiesen auf BKP Kategorie/Notiz

Manuelle Kosten-Erfassung

Kosten erfassen, die nicht auf einem Bankauszug erscheinen (z. B. Rechnungen, die noch offen sind, oder Barzahlungen). Jede Erfassung wird wie eine Bank-Buchung behandelt und fliesst automatisch in alle IST-Auswertungen, in die Kostenkontrolle und in den Abgleich ein.

Erfasste manuelle Kosten

Datum Beschreibung Betrag Zugewiesen auf BKP Kategorie/Notiz

Raiffeisen Kontoauszug importieren

Neuen Raiffeisen-Kontoauszug hochladen (PDF oder Text). Die Buchungen werden automatisch erkannt und übernommen. Der Kontostand per wird direkt in die Finanzierung (Raiffeisen Bankkontostand) übertragen. Bereits vorhandene Buchungen werden anhand von Datum + Betrag dedupliziert.
Keine Datei gewählt
Oder: Text aus Kontoauszug einfügen

Reconciliation · nicht zugeordnete Bankbuchungen

Regel: IST-Kosten fliessen ins Tool ausschliesslich über Bankkonto-Buchungen (VP Bank, Raiffeisen) und manuell erfasste Buchungen. Bei jedem Laden versucht das Tool, Buchungen automatisch einem BKP zuzuordnen (siehe Aktivitätslog unten). Alles, was hier steht, konnte nicht automatisch zugeordnet werden und wartet auf deine Zuordnung.
Wähle BKP aus dem Dropdown oder tippe direkt eine BKP-Nummer. Ignorieren = Buchung ist keine Baukosten (z. B. Zins, EK-Einlage).
Konto Datum Text Belastung Gutschrift BKP zuordnen Aktion

Aktivitätslog · automatisch zugeordnete Buchungen

Das Tool hat diese Buchungen anhand von Lieferantennamen und KV-Positionen automatisch einer BKP-Position zugeordnet. Jede Zuordnung ist manuell editierbar – passe den BKP an, wenn die Auto-Zuordnung nicht stimmt. Farben = Konfidenzgrad der Regel.
Legende: 🟢 hoch · 🟡 mittel · 🔴 niedrig (bitte prüfen) · ✍️ manuell
Konto Datum Text Belastung Gutschrift BKP (editierbar) Regel / Begründung Aktion

Finanzierungsrechnung (Fokus BKP 2-5)

Ausgangspunkt: Noch offene Baukosten (KV BKP 2-5 minus IST BKP 2-5 + Reserven Business Case). Darunter: alle Finanzierungsquellen (grün, positiv). Ergebnis: Finanzierungsüberschuss (grün) oder Finanzierungslücke (rot).
Die Werte aktualisieren sich bei jeder Eingabe automatisch – dieser Button erzwingt einen kompletten Neuaufbau.
Position CHF Bemerkung

Finanzierungsquellen (editierbar)

Alle Beträge netto in CHF. Positive Beträge = Mittelzufluss / verfügbar. Änderungen fliessen sofort in die Finanzierungsrechnung oben. Raiffeisen Bankkontostand = aktuell verfügbares Guthaben auf dem Raiffeisen-Baukonto; wird vor den übrigen Quellen abgezogen.
Quelle Betrag CHF Bemerkung